Das Wort "Audit" fördert gewöhnlich Bedenken von "Was machen wir falsch" oder "Was haben wir verpasst". In Wirklichkeit ist ein Audit nur eine standardisierte Beurteilung Ihrer Organisation, die Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung und Risikominderung hebt. Eine HR-Audit hilft festzustellen, ob die Personalabteilung Ihres Unternehmens gesund und konform ist.
Die Ergebnisse einer HR-Audits helfen dabei, Lücken, ineffiziente Prozesse, potenzielle Verstöße und vieles mehr zu erkennen. Zusätzlich zur Sicherstellung ihrer HR-Prozesse, Richtlinien und Verfahren, werden HR-Audits einer Organisation helfen, einen wettbewerbsfähigen Arbeitsplatz zu erreichen und aufrechtzuerhalten. Mit der sich ständig verändernden Natur und der Nachfrage von HR-Management, HR-Profis sollten immer ihren Fokus auf das Verständnis, ob Ihre derzeitigen Praktiken haben einen positiven Einfluss auf die Unternehmensziele. Eine HR-Audit wird dies erreichen.
Wenn Sie nicht davon überzeugt sind, dass eine HR-Audit sehr vorteilhaft ist, kann es hilfreich sein, zu wissen, wo die meisten Arbeitgeber kurz fallen. HR-Profis sind sich bereits bewusst, dass Bereiche wie Einstellung, Performance-Management, Disziplin und Kündigung die Mehrzahl der Klagen verursacht haben, jedoch; Weitere Risikofaktoren, die in einer HR-Prüfung sorgfältig geprüft werden sollten, umfassen:
Nahezu jede Organisation hat Positionen, die nicht von der Förderfähigkeit der Überstunden ausgenommen oder ausgenommen sind. Die Komplexität der Lohn-und Hour-Gesetze und ihrer Verordnungen schafft das Potenzial für Fehler, die einen Arbeitgeber in Gefahr für die Haftung von Überstunden stellen können.
Ein Mitarbeiter-Handbuch ist ein hervorragendes Business-Tool, das es Mitarbeitern ermöglicht, zu wissen, was von Ihnen erwartet wird und hilft, potenzielle Schäden an den Arbeitgeber zu mindern. Der allgemeine Ansatz umfasst eine Überarbeitung des bestehenden Employee Handbook und die Identifizierung von Richtlinien, die nicht eingehalten werden. Spezifische Empfehlungen können auf der Grundlage bewährter Praktiken sowie staatlicher und Bundesebene erfolgen. Die allgemeine Gestaltung des Employee Handbook sollte die Unternehmensphilosophie der Organisation widerspiegeln, und es sollte klar die Erwartungen der Arbeitgeber an die Mitarbeiter vermitteln.
Arbeitgeber benötigen in der Regel nicht befreit Mitarbeiter, um eine Uhrzeit oder komplette Zeit-Blätter, die ihre Arbeitszeiten. Diese Aufzeichnungen sind die primären Mittel der Verteidigung gegen Löhne und Gehälter der Arbeitgeber, so ist es zwingend, dass die zeitliche Einhaltung der Richtlinien und Praktiken klar kommuniziert und konsequent verwaltet werden.
Eine Überprüfung und Probenahme von Personal-Dateien zeigt oft unzureichende, abgelaufene oder falsch platzierte Dokumentation. Genaue und detaillierte Aufzeichnungen sind unerlässlich für die Arbeitgeber zu verteidigen jede Art von Arbeitnehmern Anspruch, insbesondere Arbeitslosigkeit Entschädigung oder unrechtmäßige Kündigung Ansprüche.
Bundes-, staatliche und lokale Arbeitsrecht sind komplex, oft widersprüchliche und manchmal zu widersprechen. Verstöße, unbeabsichtigte, wie Sie sein können, führen zu Klagen, Geldbußen, schlechte Publicity, Verlust von Talent, Mitarbeiter Unzufriedenheit und entgangenen Einnahmen. Diese Risiken zu mindern ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für die HR-Funktion und ist entscheidend für den Erfolg der Organisation als Ganzes.
Die Einbeziehung einer umfassenden HR-Audit gewährleistet nicht nur die Einhaltung der anwendbaren Gesetze, sondern auch die Möglichkeiten zur Steigerung der Effektivität von HR-Praktiken zur Steigerung der Leistungsfähigkeit, Engagement und Aufbewahrung von Mitarbeitern. Bei Abschluss einer derartigen Prüfung müssen die Führungskräfte der HR kontinuierliche Beobachtung und Verbesserung der Politiken und Verfahren der Organisation ergreifen, um die Best Practices zu nutzen.
Peggy Neily
Vizepräsident, Praxisleiter
Beratung im Bereich Humanressourcen
CCI Beratung