Die meisten von uns wissen, wie Outplacement denjenigen helfen kann, die von einem Stellenabbau oder einer Entlassung in kleinerem Umfang betroffen sind. Mitarbeiter können Outplacement-Dienstleistungen in Anspruch nehmen, um eine Beurteilung ihrer Fähigkeiten vorzunehmen, einen Lebenslauf zu erstellen, mit der Suche nach neuen Stellenangeboten zu beginnen und Hilfe bei der Entwicklung öffentlicher Stellungnahmen zu ihrem Ausscheiden aus einer Organisation zu erhalten. Weniger bekannt ist der Wert, den das Angebot von Outplacement für das Unternehmen bringen kann.
Diese Rezession wirkt sich branchenübergreifend auf die Wirtschaft aus, und viele Unternehmen sind gezwungen, Mitarbeiter zu entlassen. Ob eine Organisation 10 oder 1.000 Menschen entlassen will, Outplacement kann einen erheblichen Wert darstellen - nicht nur für die betroffenen Personen, sondern auch für das Unternehmen. Tatsächlich können die Vorteile von Outplacement die Kosten überwiegen. Natürlich kann Outplacement in Zeiten, in denen die Wirtschaft ins Stocken gerät und Unternehmen nach Möglichkeiten zur Kostensenkung suchen, wie ein Luxus erscheinen. Warum Kapital in ausscheidende Mitarbeiter investieren, wenn man in die Mitarbeiter, die bleiben, und in Initiativen investieren könnte, um das Unternehmen voranzubringen? Durch die Investition in Outplacement helfen Organisationen nicht nur denen, die entlassen wurden, in Würde zu gehen, sondern sie investieren auch in die Zukunft ihrer Organisation.
Hier sind einige Möglichkeiten, wie das Angebot von Outplacement-Dienstleistungen Organisationen zugute kommen kann. Es kann:
Outplacement-Berater können einen Plan für die Durchführung aller Aspekte einer Entlassung entwickeln, einschließlich der Koordination der Veranstaltungstage und Dienstleistungen und der Erstellung von Strategien für den Umgang mit den kritischen Tagen davor und danach. Am besten ist es, wenn das Team früh kommt, damit es den größten Nutzen bringen kann.
Outplacement-Profis können Manager, Führungskräfte und Managementteams während des gesamten Prozesses unterstützen. Manager sind nicht immer damit vertraut, wie man die Nachricht von einer Entlassung am besten überbringt, wie man die Betroffenen informiert oder auch nur die verbleibenden Team- oder Abteilungsmitglieder beruhigt und motiviert. Das Outplacement-Team kann den Managern die Werkzeuge an die Hand geben, die sie brauchen, um den Entlassungsprozess zu überstehen und ihren eigenen Teams bei der Erholung und dem Weitermachen zu helfen.
Ein RIF kann die Mitarbeiter oft erschüttert und unsicher über ihre Zukunft im Unternehmen zurücklassen. Sie fragen sich vielleicht: "Bin ich der Nächste?" Führungskräfte können Outplacement-Strategien nutzen, um mit den Mitarbeitern zu kommunizieren und sie wissen zu lassen, wo sie stehen, was die Pläne des Unternehmens für die Zukunft sind und wie das Unternehmen sie unterstützen wird. Die Mitarbeiter werden sich heute besser auf ihre Arbeit konzentrieren können, wenn sie sich nicht mit dem Gedanken beschäftigen, morgen entlassen zu werden.
Der Marktplatz potentieller zukünftiger Mitarbeiter beobachtet den Entlassungsprozess und wird zur Kenntnis nehmen, wie die Menschen behandelt werden. Wenn die RIF verpfuscht wird, kann die Organisation Schwierigkeiten haben, um Top-Talente zu konkurrieren, wenn sich die Wirtschaft wieder erholt.
Leider kann ein falscher Umgang mit einer Entlassung selbst den besten Ruf beschmutzen. Auch gemeindebasierte Organisationen, wie Banken und Krankenhäuser, müssen sich darüber im Klaren sein, wie ihre Kunden auf ein RIF reagieren könnten. Öffentliche Unternehmen müssen an ihre Aktionäre denken. Outplacement-Fachleute können Unternehmensleiter darin coachen, wie sie Einzelpersonen am besten unterstützen können, damit sie das Unternehmen in Würde verlassen können - und der hart erarbeitete Ruf der Organisation kann ebenfalls unbefleckt bleiben.
Die Mitarbeiter werden in schwierigen Zeiten vertrauensvoller und produktiver sein, wenn sie sich auf eine regelmäßige und ehrliche Kommunikation der Führung verlassen können. Wenn die Mitarbeiter wissen, dass die Führung einen offenen Dialog über ein RIF (und seine Auswirkungen) fördert, können sie sich von den Gerüchten im Büro lösen und es wieder auf die Arbeit konzentrieren. Outplacement-Teams können dem Management dabei helfen, verschiedene Formen der Kommunikation - sowohl formell als auch informell - einzuführen, darunter Personalversammlungen, Besprechungen im Stil eines Rathauses, E-Mail-Nachrichten, Informationskaffees und häufige Spaziergänge im Büro, um die Fragen der Mitarbeiter zu beantworten. Outplacement-Berater können auch bei der Entwicklung einer Medienstrategie helfen, um zu bestimmen, ob und wie eine öffentliche Erklärung abgegeben werden sollte.
Outplacement-Teams können auch dazu beitragen, andere Risiken wie IT-, Finanz- und Rechtsrisiken, Gewalt und sogar Bedrohungen der Öffentlichkeitsarbeit zu mindern. Eine Entlassung kann Unternehmen verwundbar machen, daher sollten die Risiken minimiert werden, um die Gesundheit der Organisation zu gewährleisten.
Oftmals sind Führungsteams so sehr auf den Tag der Entlassung konzentriert, dass sie nicht für das planen, was danach kommt. Wie wird sich die Organisation neu gruppieren, vorwärts bewegen und die Kultur, den Auftrag und die Ziele erhalten oder neu definieren? Ein Outplacement-Team kann Strategien und Taktiken entwickeln, die der Organisation helfen, sich auf das zu konzentrieren, was als nächstes kommt.
Angesichts einer Finanzkrise mag es für die Leiter von Organisationen verlockend sein, den Abbau von Outplacement-Dienstleistungen in Erwägung zu ziehen, aber langfristig wird es teuer werden. Ein Team von Outplacement-Experten wird dazu beitragen, die organisatorische Belastbarkeit zu gewährleisten. Eine Entlassung kann für ein Unternehmen ein verheerendes Ereignis sein, aber mit der richtigen Planung und Strategie kann die Organisation auf der anderen Seite herauskommen und beginnen, eine glänzende Zukunft wieder aufzubauen.
Dieser Artikel wurde Career Partners International von Elaine Varelas in Boston, MA, zur Verfügung gestellt.