Микроскоп

Получение конкурентного преимущества при аудите кадров

Опубликовано 18 апреля 2017 г.

Слово "Аудит" обычно вызывает озабоченность "что мы делаем не так" или "что мы пропустили".  В действительности ревизия представляет собой лишь стандартизированную оценку вашей организации, которая отнимает возможности для постоянного совершенствования и уменьшения рисков.  Аудит людских ресурсов помогает определить, работает ли Отдел кадров вашей организации в работоспособном и совместимом режиме.

Результаты, полученные в ходе ревизии кадров, помогают выявить пробелы, неэффективность процессов, потенциальные нарушения и многое другое.  Помимо обеспечения соответствия процессов, политики и процедур в области людских ресурсов, ревизии людских ресурсов помогут Организации достичь и сохранить конкурентоспособное рабочее место.  При постоянно меняющихся характере и спросе на управление людскими ресурсами специалисты по кадровым вопросам должны всегда уделять внимание пониманию того, оказывают ли их нынешняя практика позитивное воздействие на бизнес-цели.  Эта проверка будет достигнута в рамках ревизии отдела кадров.

Если вы не уверены в том, что аудиторская проверка является чрезвычайно полезной, может оказаться полезным знать, где большинство работодателей не хватает.  Специалисты по кадровым вопросам уже осознают, что такие области, как наем, Организация служебной деятельности, дисциплинарные меры и прекращение действия, привели к большинству судебных исков; Дополнительные области риска, которые должны быть тщательно проанализированы в ходе ревизии кадров, включают:

  • Неклассификация сотрудника
  • Справочник по сотрудникам
  • Оплата труда и часов
  • Кадровые файлы

Почти каждая организация имеет позиции, которые были неклассифицированы как освобожденные или не освобождающие от уплаты сверхурочных.  Сложность законов, регулирующих заработную плату и час, и ее нормативные положения создают потенциальные возможности для ошибок, которые могут привести к возникновению риска для работодателя в связи с сверхурочной работой.

Справочник по сотрудникам — это превосходный бизнес-инструмент, позволяющий сотрудникам знать, что ожидается от них, и будет способствовать уменьшению потенциального ущерба для работодателя.  Общий подход включает обзор существующего справочника по сотрудникам и определение политики, которая не соответствует требованиям.  Конкретные рекомендации могут быть сделаны на основе наилучшей практики, а также требований Штатов и федеральных властей.  Общая структура справочника по сотрудникам должна отражать философию деловой деятельности Организации и четко доводить до сведения работодателя ожидания его сотрудников.

Работодатели обычно требуют от сотрудников, не освобождающих от ответственности, выбить часы или полные временные листы, отражающие отработанные часы.  Эти записи времени являются основным средством защиты работодателя от заработной платы и требований в отношении часов, поэтому настоятельно необходимо, чтобы политика и практика по поддержанию времени четко проявлялись и последовательно управлялись.

Обзор и отбор кадровых досье часто свидетельствуют о недостаточности, просроченной или ошибочно размещенной документации.  Точные и подробные данные необходимы для того, чтобы работодатели защищали любые виды претензий в отношении работников, в частности компенсацию по безработице или противоправное прекращение.

Федеральные законы о занятости на уровне штатов и на местах являются сложными, зачастую противоречивыми и порой нелогичными.  Нарушения, непреднамеренные, как они могут быть, ведут к судебным искам, штрафам, недобросовестной огласке, потере таланта, неудовлетворенности сотрудников и потере доходов.  Смягчение этих рисков является одним из ключевых показателей успеха деятельности в области людских ресурсов и имеет решающее значение для успеха Организации в целом.

Проведение всеобъемлющей ревизии в области людских ресурсов не только обеспечивает соблюдение применимых законов, но и открывает возможности для повышения эффективности практики управления людскими ресурсами в целях повышения эффективности работы, привлечения и удержания сотрудников.  По завершении такой ревизии руководители отдела кадров должны осуществлять постоянное наблюдение и совершенствовать политику и процедуры Организации, с тем чтобы обеспечить использование наилучших видов практики.

 

Пегги Нил
Вице-президент, руководитель практики
Консалтинг в области человеческих ресурсов
Консалтинговая компания CCI

Связаться с нами

Давайте работать вместе.

Подробнее