"审计" 一词通常会促进人们对 "我们做错什么" 或 "我们错过了什么" 的关注。 实际上, 审核只是对您的组织的标准化评估, 它可提升持续改进和降低风险的机会。 hr 审核有助于确定您的组织的人力资源部门是否以健康和兼容的方式运行。
从 hr 审计中获得的结果有助于发现缺口、无效过程、潜在违规等。 除了确保您的 hr 流程、策略和程序符合要求外, hr 审核还将帮助组织实现并维护一个具有竞争性的工作场所。 随着人力资源管理的性质和需求的不断变化, hr 专业人员应始终将重点放在了解他们当前的做法是否对业务目标产生积极影响。 人力资源审计将实现这一目标。
如果你不相信一个人力资源审计是非常有益的, 它可能有助于知道在哪里大多数雇主短。 人力资源专业人士已经意识到, 诸如招聘、绩效管理、纪律和解雇等领域已经引起了大多数诉讼, 但是;在 hr 审核中应仔细审查的其他风险领域包括:
几乎每个组织都有被归类为免除或非加班资格的职位。 工资和工时法的复杂性以及它的规定造成了可能会使雇主面临加班负债风险的错误。
员工手册是一个很好的商业工具, 让员工了解他们的期望, 并有助于减轻雇主的潜在损失。 一般做法包括审查现有的雇员手册和确定不符合规定的政策。 可以根据最佳做法以及州和联邦要求提出具体建议。 员工手册的总体设计应反映组织的经营理念, 并明确传达雇主对员工的期望。
雇主通常要求非员工打卡或完成工时表, 以反映工作时间。 这些时间记录是雇主对工资和工时要求的主要防御手段, 因此, 计时的政策和做法必须明确传达和始终如一地加以管理。
对人事档案的审查和抽样往往显示出不足、过期或错误放置的文件。 准确和详细的记录是雇主对任何类型的雇员索赔, 特别是失业补偿或不当解雇索赔的辩护。
联邦、州和当地的就业法律是复杂的, 常常是矛盾的, 有时是违反常理的。 违规行为, 可能是无意的, 导致诉讼, 罚款, 不良宣传, 失去人才, 员工不满和收入损失。 减轻这些风险是 hr 功能成功的关键衡量标准, 对整个组织的成功至关重要。
参与全面的 hr 审计不仅确保了适用法律的遵守, 而且还突出了提高人力资源实践效率的机会, 以改善员工的表现、参与和保留。 在这一审计结束时, 人力资源领导人必须不断观察和改进本组织的政策和程序, 以确保最佳做法得到利用。
佩吉 neily
副总裁，业务负责人
人力资源咨询
CCI咨询