Bli med oss 16. juli for et gratis webinar om Re-Onboarding.
Livet slik vi kjenner det, personlig og profesjonelt, har for alltid endret seg. Det vil ikke være noe “nytt normalt”; men heller gjeninntredelse til arbeidslivet og kontorlivet vil gjennomgå en radikal gjenoppfinnelse. Bedrifter har akselerert integrasjonen av nye prosesser, teknologier og systemer for å tilpasse seg behovene til vårt nåværende miljø lynraskt. Ettersom team over hele verden har gått fjernt tilsynelatende over natten, er det mange arbeidsgivere som innser at produktiviteten i mange tilfeller har økt i tillegg til andre fordeler som lavere kostnader, effektivitet, større rekkevidde, tidsbesparelser og mer tid med kjære. Microsoft, Airbnb og Google vil fortsette å jobbe hjemmefra til slutten av året, i det minste. Twitter sa at de ansatte kan velge å jobbe hjemmefra for alltid.
Mange organisasjoner ser på pandemien som en mulighet til å blomstre, katalyserer positiv endring og innovasjon. Dette er en mulighet for bedrifter til å skille seg ut hvordan de vil få ansatte i gang og gi bedre posisjonering for å tiltrekke seg og beholde talent. Arbeidsgivere må doble energien til sine ansatte og skape engasjement og engasjement. Nå er det på tide å demonstrere en investering i ansatte.
Arbeidsverdenen vår ble gradvis mer digital - med teknologi og AI - i tillegg til mer fokus på psykologisk sikkerhet, og inkluderte velvære og ansattes sikkerhetstiltak. Imidlertid har denne hendelsen fremskyndet denne omprioritering på rekordtid. En McKinsey Global Institute-studie i 2017 anslår at så mye som 14 prosent av den globale arbeidsstyrken vil måtte bytte yrke eller tilegne seg nye ferdigheter innen 2030 på grunn av automatisering og kunstig intelligens. I den siste undersøkelsen sa 87 prosent av lederne at de opplevde mangler i arbeidsstyrken eller forventet dem innen få år. Ny forskning fra Institute for Corporate Productivity (i4cp) fant at de organisasjonene med fokus på helhetlig velvære ser større forretningsfordeler, ikke bare med en sunnere arbeidsstyrke, men med 2x den totale produktiviteten til organisasjoner med lav ytelse, 2x frekvensen av nøkkelen talentretensjon, og 7 ganger avkastning på innovasjon og kreativitet.
I lys av at operasjonsmodeller for selskaper utvikler seg raskt for å imøtekomme dette raskt skiftende miljøet, skifter roller, nye jobber skapes, og visse kompetanser, som smidighet og motstandskraft, har blitt universelt viktige. Så hva betyr det for ansatte og ledere når de engasjerer seg ombord på den reimagined arbeidsplassen? Hver og en av oss må vurdere vår rolle på nytt, eller i noen tilfeller samarbeide med organisasjonen vår for å skape en ny rolle som er tilpasset den nye forretningsstrategien. Ledere justerer hvordan de administrerer andre eksternt eller i et blandet miljø. Ansatte er ikke lenger nødvendigvis begrenset av stillingsbeskrivelsen, men må heller lage og tilpasse sin rolle.
Denne tiden med selvrefleksjon og tilpasning til denne reimagined arbeidsplassen kan virke skremmende, men det kan også være en spennende tid for omjustering og gjenoppfinnelse. Vurder å bruke Michael Watkins "The First 90 Days" rammeverk, som opprinnelig var ment for nyansatte, for å ombordstigning i denne nye arbeidsverdenen. Vanligvis er dette et rammeverk for en ny ansatt som starter jobben, men det er også relevant for mangeårige ansatte i dette øyeblikket. Nedenfor er noen av trinnene som er mest relevante for dagens miljø:
Gjør deg klar: Pandemien har validert viktigheten av at selskaper først tar vare på sine medarbeidere og ivaretar deres velvære og grunnleggende behov. Sørg for å dra nytte av alle tilbudene ditt firma tilbyr, og fortsett å ta pauser i mental helse. Utstyr deg selv med tilgjengelige ressurser for å maksimere din reintegrasjon. Ferdigheter, atferd og jobboppgaver som en gang gjorde en vellykket, gjelder kanskje ikke i denne nye verdenen. Det vil være viktig å "gi slipp på fortiden og omfavne imperativene i den nye situasjonen for å gi deg selv en løpende start." Bygg i tide til å tenke på hvordan du kan tilpasse jobbopplevelsen din: hvilke oppgaver som gir mening, hva som må endres, hva bør du slutte å fokusere på, og hva vil forholdet ditt være til sjefen din?
Få fart på læringen din: Tilpasning av ferdigheter og roller vil være avgjørende for å bygge motstandsdyktighet over driftsmodeller. Kompetanse som smidighet, kommunikasjon og samarbeid blir nå stadig viktigere i valg og utvikling av talent. Det ukjente er overalt. De som omfavner denne virkeligheten, vil gjøre det bra med å tilpasse seg, bøye seg og integrere seg bedre i den reimagined arbeidsplassen. Kommunikasjon og samarbeid har vist seg å være nøkkelen under fjernarbeid; Selv om vi har vært fysisk fjerne, er vi på noen måter mer sosialt forbundet enn noen gang før. Som Marissa Keshner, direktør for læring og vekst i Amherst Holdings, sier det: “Hvordan benytter vi denne muligheten der vi er i en helt annen tid til å være en pådriver for det vi har snakket om en stund, dvs. virtuell nyansettelse ombordstigning? Hvor kan vi være kreative og bruke denne tiden til å presse fremover? "
Match strategien din til situasjonen: I gjenåpningen vil det være viktig for ledere å lage meldinger for å engasjere og inspirere teamet sitt med full åpenhet om fremtidens visjon - hva er det samme og hva har endret seg? Dette er en tid for å se på mål og resultater med lederen din. Hvordan klarer vi ytelsen riktig i denne nye verden, og hvilke forventninger må endres?
Sikre tidlige gevinster: Tidlig suksess betyr ikke bare å forbedre forretningsresultatene; du kan demonstrere verdi på andre måter, for eksempel å skape en kultur der risikotaking og prøving av noe nytt oppmuntres. Selv om den nye tilnærmingen din mislykkes, er det en gevinst at det skiftende tankesettet er innovasjon og læring. Å administrere eksterne eller blandede team er nytt for mange ledere - overgangen til dette oppsettet over hele verden har vært bemerkelsesverdig og bør feires. Før pandemien hadde mange teknologibedrifter personlige standups - raske 10- til 15-minutters samlinger på begynnelsen av dagen for å oppdatere hverandre om hva de oppnådde i går og hva de vil jobbe med i dag; nå har den vellykket gått over til virtuell. Det er viktig å fortsette å finne måter å feire disse suksessene for å holde fart, engasjement og motivasjon.
Forhandle suksess: Det er viktig for ledere å finne måter å engasjere teamet sitt i dette nye blandede miljøet der noen ansatte forblir fjerntliggende og noen kan være på vei tilbake til kontoret. Tenk over hvordan og når du skal inkludere mennesker i samtaler, hva som er riktig struktur for teammøter, og måter å motivere teamet til å holde moral høy. For direkte rapport, finn nye tilnærminger for å få et produktivt samarbeid med lederen din og del dine forventninger til personlig utvikling og foretrukket arbeidsstil i løpet av denne tiden.
Hold balansen: Mange av oss synes det kan være vanskelig å ha balanse mellom arbeid og privatliv når kontoret ditt er hjemmet ditt. Spesielt for de som er i byer og begrenset både fysisk og sosialt. I stedet er det på tide å omfavne integrering mellom arbeid og privatliv der ansatte bestemmer fordeler som hjelper til med å oppnå den definerte balansen. For eksempel kan det hende at mange ansatte trenger å flytte timene hvis de har barn i skolealderen. Husk å finne måter å avlaste stress på, og gjør en bevisst innsats for å ta tankene fra jobben når du "stenger" for dagen. Å gå turer og fokusere på hobbyer vil gå langt for å gi energi og forhindre utbrenthet. Ledere må modellere atferd - utstråler en følelse av ro, dele det de gjør for egenomsorg, og oppmuntre fri når det er mulig.
Selv om ingen vet hva som er neste, er det viktig å omfavne den nåværende ånden av innovasjon og transformasjon ved å ta kalkulerte risikoer, lære av fiasko og fortsette å holde kontakten med andre. Å nærme seg denne dype endringen i arbeidsmiljøet som en ny mulighet for ombordstigning, muliggjør unike tilnærminger og implementering av forbedringer som er forsinket lenge. Støtt teamet ditt med fleksibilitet og vær åpen for å høre om nye hindringer og muligheter. Dette er ikke en tid til å falle tilbake på det som er komfortabelt, men å omfavne evolusjonen og dens medfølgende langvarige og eksponensielle avkastning.
Skrevet av Liana Gordon
Direktør for Executive Coaching & Development
Ayers Group, et karrierepartner internasjonalt firma