Conseils de recruteurs

L’entretien de sélection est une étape très importante du processus de recrutement, voir décisive. De cette rencontre, vous souhaitez tirer le maximum d’informations professionnelles et personnelles vous permettant ainsi, bien qu’il ne s’agisse pas d’une science exacte, d’arrêter votre choix sur la meilleure candidature possible qui répondra aux critères du poste à pourvoir et aux besoins de votre organisation.

Pour ce faire, une bonne préparation de votre entretien est nécessaire.

Dans un premier temps il est primordial de bien préciser les tâches et les responsabilités qui caractérisent le poste à pourvoir et de définer les compétences et les habiletés nécessaires pour occuper la fonction. N’hésitez pas à prioriser l’ensemble des tâches à réaliser. Ces précisions vous permettront de piloter votre entretien avec une plus grande efficacité et vous permettra une évaluation plus objectiv en fonction des besoins du poste.

Principales tâches et responsabilités

Indiquez par ordre d’importance les principales tâches et responsabilités inhérentes à ce poste. La plupart des emplois comptent de trois à six grandes responsabilités. Veuillez préciser le pourcentage approximatix de temps (10%, 50%, etc.) consacré à chacune.

 

 

Compétences / Habiletés

% Approximatif Tâche

1

Accueil clients, supervision commis, etc.

Communication

50%

2

Faire l’inventaire, veiller à l’étiquetage, etc.

Structure

30%

3

Faire la fermeture des caisses, planifier les horaires de travail, etc.

Précision, Mathématique

10%

4

Répondre aux questions des clients, etc.

Ècoute, Communication

10%

Un canevas d’entretien demeure un outil essentiel. Il vous permet de donner un rythme et une structure à votre entretien et vous assure de couvrir tous les points nécessaires à votre sélection. Nul besoin d’élaborer un canevas complexe. Développez un canevas d’entretien similaire à un plan de travail, uncluant les grands sujets à l’intérieur desquels vous ajoutez des questions précises en fonction des tâches àréaliser et des compétences recherchées. Un document efficace d’une ou deuz pages peut fair amplement le travail.

The recruitment process in integral to organizational successFormation:

  • Quelle est le dernier diplôme reconnu obtenu? Qu’est-ce qui motivé votre cheminement/orientation scolaire?

Emplois actuel et précédents:

  • Quel poste occupez-vous actuellement? Quelles sont les tâches qui s’y rattachent (une journée type)? Qu’est-ce qui vous améne à vouloir quitter cet emploi? (Idem pour les emplois précédents)
  • Que fût pour vous l’emploi le plus intéressant et en quoi l’était-il?

Asking questions about previous work experiences, relationships, and difficulties can help to illuminate which candidates best fit your position.Travail et tâches:

  • Quelles sont les tâchaes que vous accomplissez avec brio?
  • Comment planifiez-vous votre journée de travail?
  • Décrivez-moi une situation stressante vécue au travail?

Èquipe et relations de travail:

  • Quels sont les avantages (et désavantages) à travailler en équipe?
  • Que diraient vos collégues de travail à votre sujet?
  • Que genre de patron recherchez-vous et qu’attendez-vous de cette personne?

Personnel:

  • Lors de votre plus récente évaluation de travail, quels étaient vos points forts et les points à améliorer?
  • Quelle perception avez-vous du poste et qu’est-ce qui vous motive à occuper celui-ci?
  • Quelles sont vos attentes salariales?
  • Quelles sont vos disponibilités à l’emploi?

Enfin, avant l’entretien, prenez le temps de bien étidoer le curriculum vitæ du postulant. N’hésitez pas à annoter et souligner l’information que vous souhaitez éclaircir. Aussi, surlignez les tâches et les responsabilités présentes au curriculum vitæ qui concordent au profil de l’emploi, ainsi vous pourrez mettre l’accent et approfondir ces points lors de votre entretien.

Et que l’entretien commence…

Mais attention, piloter un entretien peut présenter certains pièges… Les fameuses questions fermées sont des questions auxquelles le candidat ne répondra que par oui ou par non et qui, par le fait même, ne vous apporteront que très peu d’informations. Vous enchainerez question sur question sans jamais pour autant accéder aux précisions nécessaires à votre évaluation. La question ouverte, quant à elle, permet d’approfondir le sujet et de détailler l’information.

Exemple de question fermée:

Êtes-vous une personne oranisée au travail?

Exemple de question ouverte:

Parlez-moi de votre façon ‘dorganiser votre travail, votre emploi du temps.

Assessments can illuminate which candidates for a position best fit the culture, values, and beliefs of your organization as well as provide information on professional skill sets and competencies.L’effect narcissique peut nettement atténuer la valeur objective de votre évaluation. Ainsi, qu’on le veuille ou non, l’entretien vous semblrea beaucoup plus intéressant si la personne interviewée partage avec vous des affinités, des activités et des intérêts. Vous aimez la voile, c’est une passion et cette personne aussi, voilà que votre entretien glisse d’une conversation orientée vers une discussion passionnée. Le contact semple meilleur, la personne vous semple plus accessible, une relation  s’établit. Cependant, il faut garder en tête et prioriser les besoins de l’organisation, les compétences recherchées afin d’accomplir les tâches identifiées.

Règle générale, vous ne devriez prendre la parole que pour adresser vos questions, demander des précisions, présenter l’organisation ainsi que le poste et enfin, répondre aux questions.

Respectez le temps que vous aviez prévu consacrer, ne perdez pas de vou votre plan d’entretien et plus que jamais, soyez à l’écoute!

Lorsque vient le temps de présenter le poste et votre enterprise, il est essentiel de donner un portrait réel et l’information la plus juste possible. Ainsi, si la tâche à accomplir est répétitive ou s’il s’agit d’un travail que s’effectue seul, surtout ne pas en minimiser les aspects. Donner l’heure juste assure une situation gagante pour les deux parties. La personne interviewée peut répondre en tout point aux critéres de sélection établis, elle peut représenter LA candidature tant recherchée, mais il n’en demeure pas moins que si cette dernière est incapable de travailler seule, elle sera rapidament démotivée par son nouveau travail et il y a fort à parier qu’il vous faudra recruter à nouveau.

Enfin, gardez en tête que la personne qui se présente à vous, vit assurément un stress inhabituel qui témoigne souvent de son souci de bien performer et de son intérêt à joindre les rangs de votre organisation. Par conséquent, le secret d’un bon entretien réside, en partie, en votre capacité à crér une atmostphère cordiale et détendue, à établir une communication fluide, à échanger le plus sincèrement possible et ce, tout en conservant votre mesure objective

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Comments

  1. Heron Walk Apartments's avatar
    Heron Walk Apartments
    | Permalink
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